1. Toimistokalusteet on sijoitettava paikkaan, jossa ilma kiertää ja on suhteellisen kuiva. Älä lähesty tulipaloa tai kosteita seiniä, jotta vältytään auringolta.
2. Toimistokalusteiden pöly, karvojen poisto, yritä olla hankaamattomana vedellä, tarvittaessa voidaan pyyhkiä kostealla pehmeällä liinalla, älä hankaa alkalisella vedellä, saippuavedellä, pesujauheliuoksella, ei vaikuta maalin kirkkauteen tai aiheuta Maalin kuoriutumista.
3. Arkistokaappien toimistokalusteet tulee nostaa maasta liikkuessa. Älä työnnä kovaa vedä, jotta jalat eivät irtoa tai vahingoitu.
4. Toimistotuolien toimistokalusteet tulee asettaa kuivassa paikassa, jotta vältetään sisäinen jousien ruoste, joka vaikuttaa joustavuuteen.
5. Älä laita happo-, alkali- korroosiota pöydän pintaan, älä päästä avointa vettä, alumiiniastiaa ja niin edelleen.
Toimistokalusteiden sijoittelu ja asettelu toimistotilassa on erittäin tärkeä, ja tilaa käytetään järkevästi ja tehokkaasti toimistotilan hyötyjen maksimoimiseksi. Toimistokalusteiden sijoittamista silmällä pitäen on myös otettava huomioon tyylin ja värin yhdistelmä. Toimistokalusteiden kohtuullinen asettelu tekee toimistosta entistä harmonisemman ja kauniimman, ja parantaa samalla tehokkaasti toimiston tehokkuutta.
Toimistokalusteiden suunnittelussa tulee ottaa täysin huomioon asiakkaan organisaatiorakenne, osastojen lukumäärä ja toiminnot, jotta ne vastaavat kunkin osaston erityistyötä ja työpöytätilaa koskevia vaatimuksia. Jotkut toiminnalliset osastot keskittyvät viestintään ja koordinointiin, kun taas jotkut toiminnalliset yksiköt tarvitsevat keskittynyttä työympäristöä. Toimistokalusteiden asetteluun tulisi suunnitella erilaisia malleja erilaisiin toiminnallisiin tarpeisiin.
Toimistokalusteiden järjestely ei voi olla mielivaltainen. Tilan todellisen koon mukaan, jos se on pieni toimisto, ei ole suositeltavaa valita iso kokoinen työtuoli, ja ota huomioon myös työtilojen keskinäinen häiritseminen. Kohtuullinen etäisyys, säädön ei tulisi olla liian kompakti, mutta myös jättää tilaa toiminnalle. Jos se on liian kapea, se johtaa helposti törmäykseen kävelyhuoneiden välillä, ja tilava tila tekee ihmisistä mukavamman.
Sijoitteluprosessissa toimistokalusteita käytetään väliseinien valmistukseen. Väliseinien on oltava tietty korkeus, mutta niiden ei tulisi olla liian korkeita, jotta vältetään suljettu näkölinja ja aiheuttama psykologinen masennus. Kiinnitä huomiota myös tilan yksityisyyteen. Tässä suosittelemme jatkuvaa muotoa. Jos kaapia käytetään väliseinänä, niin myös käytännöllisyys tulee ottaa huomioon. Älä unohda kaapin käyttöarvoa, kun sitä käytetään väliseinä.
