Viimeisten 10-15 vuoden aikana toimistokalusteissa on tapahtunut valtavia muutoksia vanhasta perinteisestä näytön työasennosta nykyiseen avoimeen toimistotilaan, joka kesti kauan. Joten miten voimme tehdä avoimen suunnittelun toimistokalusteille? Viimeaikainen tutkimus on kuitenkin tunnistanut avoimen toimiston suunnittelussa useita keskeisiä, odottamattomia puutteita. Yleisen suunnittelun perusteella avoimen toimiston suunnittelu voi parantaa huomattavasti työn tehokkuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.
Yksityisyys ja melu: Lähes 60% virkamiehistä valittaa tietosuojakysymyksistä. Kollegat kuulevat tärkeitä töitä ja yksityisiä keskusteluja, ja yleinen melutaso on riittävän korkea häiritsemään huomion merkittävästi työstä.
Toinen yleisin työntekijöiden valitus on visuaalinen yksityisyys. Noin 30% työntekijöistä valittaa näköalan yksityisyyttä koskevista kysymyksistä. Lähes 30% avointen toimistojen työntekijöistä valittaa erittäin hajaantuneesta melusta ja hämmennyksestä johtuen suuresta määrästä työntekijöitä, jotka tekevät liiketoimintaa avoimen toimiston suunnittelussa ja puhuvat puhelimitse tai puhuvat keskenään. Tällä on huomattava negatiivinen vaikutus tuottavuuteen.
Etu:
Avoimen toimiston suunnittelu edistää korkeatasoista tiimityötä ja innovaatioita. Ole varovainen määrittäessään, mitkä työalueet ja ryhmät todella tarvitsevat tätä työympäristöä.
Joustavuus: Kiinteisiin malleihin verrattuna avoimet toimistoympäristöt voidaan konfiguroida nopeasti ja helposti halvoin kustannuksin muuttuvien työvaatimusten mukaan.
Tehokkuus: Avoin toimistoympäristö vaatii vähemmän ilmajohto-, johdotus- ja valaistusvaatimuksia avoimen toimiston ulkoasussa kuin tyypillinen suljetun toimiston suunnittelu.
haitat:
Melu: Avoimen toimiston ulkoasu on meluisampi kuin perinteiset suljetut solukko-toimistot.
Tietosuoja / turvallisuus: Avoimessa toimistosuunnittelussa työtuotteiden, keskustelujen ja tietokoneen näyttöjen yksityisyys on paljon alhaisempi kuin perinteisen toimistosuunnittelun.
Tuottavuuden menetys: Tietyille työtehtäville ja persoonallisuustyypeille avoin suunnitelma on hyvin häiritsevä, mikä johtaa tuottavuuden laskuun.
Työntekijöiden terveys ja hyvinvointi: Koska vyöhyke on pieni tai puuttuva, stressi ja bakteerien leviäminen voivat johtaa työntekijöiden sairauksiin, mikä vähentää työntekijöiden tuottavuutta ja lisää poissaoloja.
Joten kuinka tasapainotat ja integroit kaikki nämä eri asiat tehokkaaseen toimistosuunnitteluun? Ensimmäinen askel on hylätä kattava, kaikille sopiva toimistosuunnittelu. Tärkeintä on ymmärtää, millainen työ toimii, millaiset ihmiset soveltuvat paremmin avoimempiin toimistojen suunnittelukonsepteihin kuin intiimimpiin, suljettuihin suunnittelukonsepteihin.
Ensimmäinen askel on suorittaa joitain tärkeitä tutkimuksia ja tutkimuksia liiketoiminnan erilaisista tehtävistä sekä yrityksen muodostavien ihmisten luonto- ja ympäristövaatimuksista. Tämä voidaan tehdä yksinkertaisella kyselyllä tai yksilöllisellä tai työryhmähaastattelulla. Peruskysymys on: Mitkä työryhmät tai ryhmät menestyvät avoimessa, yhteistyöhaluisessa ja jopa meluisassa ympäristössä edistääkseen tiimien vuorovaikutusta, yhteistyötä ja innovaatioita? Ne voivat olla uusia tuotekehitysryhmiä tai projektiryhmiä, joiden työtuotteet vaativat paljon ryhmävuorovaikutusta. Toisaalta, mitkä työtehtävät tai työntekijät kuihtuvat ja menestyvät suhteellisen hiljaisessa, keskittyneessä, keskittyneessä ja minimaalisesti häiritsevässä työympäristössä? Tämä voi olla arkaluonteisten tietojen, analysointi- tai suunnittelutiimien kanssa työskentelevä HR-tiimi tai kirjanpitokenttä vaatii jatkuvaa huomiota, yksityisyyttä ja syvää ajattelua. Tämä on polaarisen jatkumon kaksi päätä, ja muut työryhmät ovat jossain välin.
