1. Kokoushuoneen kalusteet: johdonmukaisuus
Haluat varmistaa, että kokoushuoneen kalusteet ja suunnittelu ovat yhdenmukaisia muun toimiston kanssa. Pidä väri ja teema johdonmukaisina, joten toimiston kokonaisuutesi kulkee ja siinä ei ole ristiriitoja. Jos toimistosi on esimerkiksi vaaleanharmaa, voit maalata huoneen harmaansinisellä. Se on edelleen erilainen kuin muu toimistosuunnittelu. Sinun on myös varmistettava, että huonekalusi ovat johdonmukaisia. Koska kokoushuonetta käytetään kuitenkin ammattimaisemmin, on ymmärrettävää, jos kokoushuoneessasi on ammattimaisemmat huonekalut kuin muussa toimistossa. Riippumatta siitä, minkä värin valitset, varmista, että ne sopivat hyvin eivätkä ole ristiriidassa kromatogrammin kanssa.
2. Tilat
Kun asiakkaasi tulevat luoksesi, sinun on varmistettava, että kokoushuoneessa on kaikki valmiita. Näihin laitteisiin kuuluu projektori, joka yhdistää tietokoneen projektorin johtoihin, veteen, välipaloja, ylimääräisiä kynää ja kannettavia tietokoneita. Kokoushuoneen etukäteisvalmistelu antaa sinulle enemmän aikaa osallistua kokoukseen sen sijaan, että etsisit ympäriinsä tarvikkeita. Pidä kokoushuoneesi valmiina laitosta varten ja pidä se valmis.
3. Harkitse asiakkaiden ja työntekijöiden tarpeita
Kun työntekijät ja asiakkaat tulevat sisään, mitä luulet saavan heidät tuntemaan olonsa mukavaksi? Kaikki menevät yleensä kokoushuoneeseen, joka joskus kestää tunteja. Tässä tapauksessa sinun on varmistettava, että kokoushuoneen kalusteet ja tuolit tarjoavat mukavuutta selkänojaan ja käsivarsiin. Sinun on myös tarkistettava neuvottelupöytä ja varmistettava, että työntekijällä tai asiakkaalla on tarpeeksi kyynärpinta-tilaa liikkuakseen mukavasti tarpeen mukaan. Jos jokaiselle jätetään riittävästi tilaa henkilökohtaisten tavaroidensa sijoittamiseen, voi olla valtava mukavuustekijä.
4. Valitse huone, jossa on luonnollinen valaistus
Kokoushuoneen luonnollinen valo on välttämätöntä. Se tekee tästä paikasta kirkkaamman ja vähemmän tylsän. Jos olet loukussa huoneessa, jossa ei ole ikkunoita muutaman tunnin ajan, se alkaa tuntea klaustrofobiaa ja unohdat usein ajan. Kokoushuoneet, joissa on luonnonvaloa, voivat pitää asiakkaasi ja työntekijät hereillä. Lisäksi tauon alkaessa heillä voi olla jonkin verran ikkunakatseluaikaa rentoutuakseen ajatuksistaan. Jos sinulla ei ole kokoushuonetta, joissa ei ole ikkunoita, varmista, että valot rentoutuvat eivätkä ole liian kirkkaita ja kovia.
5. Muodolliset ja epäviralliset huonekalut
Kun päätät, minkä tyyppisiä kokoushuonekalusteita ostaa, harkitse ensin työmarkkinoitasi. Jos harjoitat kirjanpitoa tai yritystoimintaa, tarvitset ehdottomasti ammattimaisia ja muodollisia huonekaluja. Nyt saatat miettiä, miten arvioida huonekalujen ammattimaisuus? Vastaus on väri ja asettelu. Ammattimainen väri on ruskea / musta ja epävirallinen väri on mitä tahansa muuta. Jos markkinoit tai suunnittelet, päästä eroon tavallisista muodollisista huonekaluista ja tarjoa hauska ja vuorovaikutteinen kokemus työntekijöillesi ja asiakkaillesi. Voit jopa laittaa tyylikkäät tuolit ja papulaukut sivuille tehdäksesi kokouksesta mielenkiintoisemman ja nautinnollisemman. Kaikki laskeutuu työmarkkina- ja toimistoteemaasi.